Ressources
Cette section présente les outils essentiels pour vous guider dans la gestion de votre régime Bâtirente. Ils sont regroupés en fonction des rôles et responsabilités de votre feuille de route.
ADMISSIBILITÉ ET ADHÉSION
- Informer le salarié en temps opportun de son admissibilité au régime et, selon le cas, de son obligation ou de son droit d’y adhérer.
- Présenter les principales caractéristiques du régime, notamment les règles de cotisation, à tout salarié admissible et lui remettre un sommaire du régime.
- Recueillir le formulaire d’adhésion et le faire parvenir à l’administrateur en s’assurant de l’exactitude des informations, ou, dans le cas d’une adhésion en ligne, assister le membre dans le processus.
OUTILS DISPONIBLES
- Adhérez à votre régime en ligne Trousse d'adhésion : Ce document présente de l’information sur l'adhésion en ligne
- Adhérez à votre régime Trousse d'adhésion : Ce document présente de l’information sur l'adhésion par formulaire papier
- Planifiez votre avenir Trousse d'adhésion : Ce document présente une gamme d’information sur l’épargne-retraite en général
- Suivez votre régime en ligne Trousse d'adhésion : Ce document présente quelques-uns des outils disponibles en ligne
- Procédure d'adhésion en ligne Ce document explique la procédure pour adhérer en ligne à la plupart des régimes disponibles pour votre groupe, étapes par étape
AIDE-MÉMOIRE
- Faire adhérer un membre Aide-mémoire pour vous guider lors de l’adhésion d’un membre à un régime Bâtirente
PERCEPTION ET REMISES DES COTISATIONS
- Prélever les cotisations salariales, patronales et volontaires conformément à la convention collective et au règlement du régime.
- Remettre les cotisations salariales, patronales et volontaires dans les délais prescrits en privilégiant la voie électronique et conformément aux exigences de l’administrateur.
- Aviser dans les meilleurs délais l’administrateur des cessations de participation active au régime et de leur motif.
- Aviser dans les meilleurs délais l’administrateur de tout changement d’adresse d’un participant dont il est informé.
OUTILS DISPONIBLES
- Transfert électronique des données Ce document présente des solutions de transfert électronique des données pour le versement de vos cotisations
- Versement des cotisations Ce document présente des solutions de transfert électronique des données pour vous aider dans la gestion de votre régime
AIDE-MÉMOIRE
- Effectuez vos remises à temps Aide-mémoire pour vous guider lors de la remise de vos cotisations
- Gérer une cessation ou un départ Aide-mémoire pour vous guider dans la gestion d’une cessation d’emploi, de participation au régime ou d’un départ à la retraite
- Gérer le décès Aide-mémoire pour vous guider dans la gestion du décès d’un membre
ACCOMPAGNEMENT DES MEMBRES
- Fournir aux membres de l’information et des outils d’aide à la décision en matière de placement.
- Assister les membres dans le processus post-adhésion (accès et utilisation du relevé électronique, modification du choix de placement, du taux de cotisation ou des renseignements personnels, compréhension du relevé financier, etc.).
- Faciliter la tenue des ateliers d’éducation à la retraite offerts par Bâtirente ainsi que l’accès aux services d’accompagnement Planirente aux salariés, afin de favoriser une culture de planification de retraite.
OUTILS DISPONIBLES
- Un système de retraite unique Ce document présente de l’information sur l'offre de services de Bâtirente
- Vos options de placement Ce document présente de l’information sur les différentes options de placement offertes
- Profil d'investisseur Ce questionnaire vous aidera à découvrir quel type d'investisseur vous êtes
- Rendements des Fonds Bâtirente Lien vers la page des rendements des Fonds Bâtirente
- Politique de frais de gestion Ce document présente de l’information sur les frais de gestion du système de retraite Bâtirente
- Procédure cotisation en ligne Ce document explique la procédure pour effectuer entièrement en ligne vos cotisations autres que celles prélevées directement sur la paie
AIDE-MÉMOIRE
- Tranférer une allocation ou indemnité Aide-mémoire pour vous guider avant de verser une allocation de retraite ou une indemnité de départ dans un régime de retraite
- Production des différents feuillets d'impôt Aide-mémoire pour vous guider dans la production des différents feuillets d’impôt
INFORMATION DES PARTIES
- S’informer mutuellement de tout événement significatif concernant les modalités du régime et de son administration.
- Rendre disponible à l’autre partie toute information relative aux activités qui lui sont attribuées.
AIDE-MÉMOIRE
- Protéger les renseignements personnels Aide-mémoire pour vous aider à protéger les renseignements personnels et confidentiels de vos membres
- Lexique Lexique des termes couramment utilisés
ATTESTATION DE CONFORMITÉ
- Remplir les attestations de conformité annuelles conformément aux exigences de l’administrateur (applicable aux RRS seulement).